Crear NIT

NITS

Figura 1 Actualización de NITS.

En este formulario podemos ingresar todo la información de las personas o entidades que están relacionadas en procesos de cualquier modulo del  ERP, se divide en tres (3) partes que son los datos básicos, datos de ubicación y cuenta bancaria.

DATOS BÁSICOS

Figura 2. Datos Básicos

• El primer requerimientos, Tipo de identificación muestra una lista de identificaciones.
• Registro Civil, Tarjeta de Identidad, Cédula de Ciudadanía aplica para persona de nacionalidad colombiana.
• Tarjeta de Extranjería, cédula de extranjería y Pasaporte aplican para persona extranjeras.
• NIT esta identificación aplica para las empresas.
• Registro Tributario: aplica para persona natural o jurídica que esta registrada en el RUT.

Figura 3 Tipos de Identificación

• En el estado seleccionamos ACTIVO, el estado INACTIVO es cuando el nit no se va a utilizar mas en ningún proceso del sistema.
• En Tipo de NIT seleccionamos PRIVADO si el Tipo de Identificación es Registro Civil, Tarjeta de Identidad, Cédula de Ciudadanía, Tarjeta o Cédula de Extranjería, Pasaporte, Registro Tributario.
• Un NIT de una empresa puede ser de tipo GOBIERNO si la empresa pertenece al gobierno ó Puede ser de tipo PRIVADA si es una empresa particular.    

Figura 4 estado y tipo de NIT

• En el siguiente paso colocamos el numero de identificación, el dígito se coloca si el Tipo de Id es NIT.
• Aparecen cuatro cuadros de texto si el tipo de id es diferente de NIT, en caso de ser NIT solo aparece uno para colocar el nombre de la empresa.
• digitamos la dirección donde nos ubicamos
• correo electrónico
• teléfono 
• fax
• apartado aéreo
• telex

los últimos 3 items  no son obligatorio colocarlos.

Figura 5 

DATOS DE UBICACIÓN

Figura 6 Ubicación

• en esta sección encontramos los items país, departamento, ciudad, barrio, zona todos tienen su respectiva lista de valores para elegir, al lado tienen un botón para crear, por ejemplo si hay una ciudad que no esta creada y la necesito colocar creo la ciudad hay mismo

1. para ver como crear un País haga  ver
2. para ver como crear un Departamento  ver
3. para ver como crear un Ciudad ver
4. para ver como crear un Barrio ver
5. para ver como crear un Zona ver

CUENTA BANCARIA

Figura 7 Cuenta Bancarias

• SUCURSALES.se activa cuando creamos un nit que maneja varias sucursales ejemplo esta la empresa principal y dos sucursales mas las tres son la misma empresa pero tienen datos diferentes, entonces para crear dichas sucursales le damos clic el cuadrito que esta al lado de sucursal y se activara el botón CREAR SUCURSAL, al darle clic nos mostrará una ventana auxiliar.

Figura 8 Sucursales.

• En la primera sección definimos un código y nombre de cada sucursal
• en la segunda sección colocamos la dirección, teléfono, fax, apartado aéreo y telex de cada uno de las sucursales, dándole clic a los códigos de cada una.
• en la tercera sección definimos la ubicación de cada sucursal.

BOTÓN CUENTAS. al darle clic nos activa una ventana auxiliar Cuentas Bancarias.

Figura 9 Cuentas Bancarias

• Act es para activar la cuenta.
• Entidad damos doble clic y nos trae una lista de valores donde encontramos los bancos seleccionamos el banco donde pertenece la cuenta. 
• Digitamos el número de la cuenta.
• Sucursal y el banco tiene.
• Tipo de cuenta 
• bloquear si no se va a necesitar la cuenta.

Para Guardar todo los cambios le damos al icono guardar.