Actualización de Comprobantes

RUTA MODULO CONTABILIDAD COMPROBANTES ACTUALIZACION DE COMPROBANTES.

 Por medio de esta opción, el módulo de Contabilidad permite:

1.    Que uno o más comprobantes que se encuentren en estado Grabado(G) puedan pasar a estado Asentado(A), con lo cual dichos comprobantes actualizarán los saldos contables.

2.    Que uno o más comprobantes que se encuentren en estado Asentado(A) puedan pasar a estado Grabado(G), por medio de la reversión de dichos comprobantes, con lo cual los saldos contables que fueron actualizados con el asiento de estos volverán al estado anterior.

3.    Que uno o más comprobantes sean anulados, con lo cual el módulo de Contabilidad eliminará del proceso dichos comprobantes y realizará las reversiones necesarias en caso de que los comprobantes estén en estado Asentado(A).

 

Si el usuario desea realizar una de estas tres operaciones, deberá seguir las siguientes instrucciones:

 Seleccionar la operación que desea realizar, es decir: Asiento, Reversión o Anulación.

1. Ingresar el período correspondiente a los comprobantes con los cuales se va a trabajar. Esta acción se puede realizar haciendo uso de la lista de valores.
2. Ingresar el código de la clase contable a la cual pertenecen los comprobantes con los cuales se va a trabajar. Esta acción se puede realizar haciendo uso de la lista de valores.
3. Ingresar el número del comprobante inicial y final con los cuales desea delimitar la búsqueda, recordando que estos números se generan consecutivamente por empresa, período y clase contable. Esta acción se puede realizar haciendo uso de la lista de valores.
4. Hacer clic en el icono BUSCAR REGISTROS, con lo cual verá aparecer la lista de los comprobantes que han resultado de la búsqueda.
5. Si la operación es una anulación o reversión se debe ingresar el código de la causal.
6. Activar aquellos comprobantes a los cuales se le desea realizar la operación.
7. Si queremos ver el comprobante he dicho registro, damos clic en el botón VER COMPROBANTE.
8. Hacer clic en el botón REALIZAR OPERACIÓN.
9. Hacer clic en el icono GRABAR para que sea efectuada la operación.