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Comprobante de Cierre.


     RUTA MODULO CONTABILIDAD COMPROBANTES COMPROBANTE DE CIERRE.

Cuando las empresas van a efectuar su estado de P & G (perdidas y ganancias), con el fin de conocer el estado en el que se encuentran, es necesario que procedan a generar el comprobante de cierre entre dos períodos específicos. Cuando un usuario genera un comprobante de cierre, barre todas las cuentas definidas en el Plan de Cuenta como cuentas tipo P & G, tomando el saldo de cada una de estas desde el período inicial hasta el período final en que se va a realizar el comprobante. Las cuentas de P & G se cierran con la cuenta que fue definida como cuenta Puente en la opción Cuentas Comprobante de Cierre que se encuentra dentro del menú de Parámetros. Dependiendo del saldo que presenta la cuenta Puente, se podrá saber si se tiene una Utilidad o una Pérdida. 

Al entrar a esta opción el usuario debe seguir las siguientes instrucciones para poder generar su comprobante: 

  1. Ingresar la clase de comprobante, cuyo campo tiene lista de valores.
  2. Ingresar el período inicial y el período final con los cuales se va a realizar el comprobante, cuyos campos poseen su respectiva lista de valores.
  3. Ingresar el período del comprobante y ambiente contable, cuyo campo tiene lista de valores.
  4. Ingresar el código del centro de costos y NIT, cuyos campos tiene lista de valores. En caso de que la cuenta puente - utilidad utilicen centro de costos o NIT, se toma los que define el usuario.
  5. Hacer clic en el botón GENERAR, con lo cual será llevado a cabo el proceso de realización del comprobante de cierre de acuerdo con la información ingresada. Este proceso traerá todos los registros que intervienen en dicho comprobante, junto con su valor en débito y en crédito.

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