Ir al contenido principal

Asignación Datos de Empresa

Asignación de Datos de Empresa


Descripción

La opción datos de empresa se utiliza para asignar datos importantes que se necesitan en los informes generados por la entidad o los procesos que necesiten autorización explicita, para ello, se dispone de una configuración tabular donde se agrega un código para la categoría requerida con un valor a tomar y el estado del registro. Todo esto teniendo en cuenta la información suministrada por las áreas solicitantes.

Opción

SISTEMA / ADMINISTRACION / DATOS DE EMPRESA


Uso

Cree nuevo registro donde asignará el CSC de la categoría requerida, posteriormente, navegue al campo Valor a Tomar y digite la información relacionada (Número de Cédula, Nit, Nombre, Descripción, Etc...), para las categorías que relacionan identificación debe existir creado con anticipación como Nit del Sistema en la opción de Administración de Nits; por último, marque el estado: -checkeado para activo y -descheckeado para inactivo. No olvide guardar para confirmar los cambios.

Listado de Categorias

  • 10: NOMBRE DE GERENTE
  • 11: IDENTIFICACIÓN DE QUIEN AUTORIZA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (CDP) DE NÓMINA
  • 13: DECRETO DE LA RESOLUCIÓN DE GERENTE
  • 14: LUGAR DE EXPEDICIÓN DE LA IDENTIFICACIÓN DE GERENTE
  • 15: IDENTIFICACIÓN DEL GERENTE
  • 20: NOMBRE DE TESORERO(A)
  • 21: IDENTIFICACIÓN DE TESORERO(A)
  • 22: CARGO DE TESORERO(A)
  • 30: NOMBRE DE JEFE(A) DE PRESUPUESTO
  • 31: IDENTIFICACIÓN DE JEFE(A) DE PRESUPUESTO
  • 32: CARGO DEL JEFE(A) DE PRESUPUESTO
  • 33: NOMBRE DE QUIEN FIRMA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (CDP)
  • 34: IDENTIFICACIÓN DE QUIEN FIRMA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (CDP)
  • 35: CARGO DE QUIEN FIRMA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (CDP)
  • 36: IDENTIFICACIÓN DE QUIEN AUTORIZA LIBERACIÓN DE SALDOS PRESUPUESTALES
  • 37: CARGO DE QUIEN AUTORIZA LIBERACIÓN DE SALDOS PRESUPUESTALES
  • 40: NOMBRE DE CONTADOR(A)
  • 41: IDENTIFICACIÓN DE CONTADOR(A)
  • 42: CARGO DE CONTADOR(A)
  • 43: NÚMERO DE TARJETA PROFESIONAL DE CONTADOR(A)
  • 45: NOMBRE DE JEFE(A) CONTRATACIÓN
  • 46: CARGO DE JEFE(A) DE CONTRATACIÓN
  • 47: IDENTIFICACIÓN DE JEFE(A) DE CONTRATACIÓN
  • 50: NOMBRE DE REVISOR(A) FISCAL
  • 51: IDENTIFICACIÓN DE REVISOR(A) FISCAL
  • 53: NÚMERO DE TARJETA PROFESIONAL DE REVISOR(A) FISCAL
  • 60: NOMBRE DE JEFE(A) DE NÓMINA
  • 61: IDENTIFICACIÓN DE QUIEN SOLICITA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (CDP)
  • 62: CARGO DE JEFE(A) NÓMINA
  • 63: IDENTIFICACIÓN DE JEFE(A) NÓMINA
  • 65: IDENTIFICACIÓN DEL BENEFICIARIO DE LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL (CDP) DE NÓMINA
  • 67: IDENTIFICACIÓN DE QUIEN FIRMA CONSTANCIA LABORAL
  • 68: CARGO DE QUIEN FIRMA CONSTANCIA LABORAL
  • 140: NOMBRE DE JEFE(A) ACTIVOS FIJOS
  • 141: CARGO DE JEFE(A) ACTIVOS FIJOS
  • 142: IDENTIFICACIÓN DE JEFE(A) ACTIVOS FIJOS
  • 143: NOMBRE DE QUIEN ENTREGA ACTIVOS FIJOS
  • 144: CARGO DE QUIEN ENTREGA ACTIVOS FIJOS
  • 150: IDENTIFICACIÓN SECRETARIO(A) DE HACIENDA
  • 151: NOMBRE SECRETARIO(A) DE HACIENDA
  • 152: DECRETO DE POSESIÓN SECRETARIO(A) DE HACIENDA

Etiquetas:

Comentarios

Publicar un comentario

Entradas más populares de este blog

Reversión – Anulación de Notas Bancarias

RUTA MODULO TESORERÍA MOVIMIENTOS BANCOS  ACTUALIZACIÓN DE NOTAS BANCARIAS. En esta forma podemos realizar dos operaciones, una es la reversión y la anulación total de una nota bancaria, se debe seleccionar que operación realizará. Ingresamos la agencia y período. Seleccionamos que tipo de entidad corresponde la nota Ingresamos el código de la entidad, la sucursal y la cuenta bancaria, estos campos tienen lista de valores. Ingresamos el consecutivo de la nota que se le va a realizar la operación. Presionamos el icono BUSCAR, nos aparecerá la nota, la seleccionamos y Guardamos dándole clic al icono GRABAR.  
Publicar un comentario
Leer más

Movimiento por Agencia.

RUTA MODULO TESORERÍA CONSULTAS BANCOS MOV. POR AGENCIA. En esta forma podemos consultar los movimientos que se han realizado por agencia, para consultar debemos realizar los siguientes pasos.  Seleccionamos la agencia a consultar, este campo tiene lista de valores.  Digitamos período a consultar.  Se define la fecha inicial y la fecha final.  Seleccionamos el tipo de entidad ya sea banco o corporación.  Le damos clic en la tecla enter, si hay movimiento nos aparecerá en la tabla la fecha del movimiento, el banco y el valor de movimiento, podemos consultar los movimientos por consignaciones, retiros o traslados. Esta forma es de consulta NO podemos cambiar ningún valor.
Publicar un comentario
Leer más

Crear NIT

NITS Figura 1 Actualización de NITS. En este formulario podemos ingresar todo la información de las personas o entidades que están relacionadas en procesos de cualquier modulo del   ERP, se divide en tres (3) partes que son los datos básicos, datos de ubicación y cuenta bancaria. DATOS BÁSICOS Figura 2. Datos Básicos El primer requerimientos, Tipo de identificación muestra una lista de identificaciones. Registro Civil, Tarjeta de Identidad, Cédula de Ciudadanía aplica para persona de nacionalidad colombiana. Tarjeta de Extranjería, cédula de extranjería y Pasaporte aplican para persona extranjeras. NIT esta identificación aplica para las empresas. Registro Tributario: aplica para persona natural o jurídica que esta registrada en el RUT. Figura 3 Tipos de Identificación En el estado seleccionamos ACTIVO, el estado INACTIVO es cuando el nit no se va a utilizar mas en ningún proceso del sistema. En Tipo de NIT seleccionamos PRIVADO si el ...
Publicar un comentario
Leer más