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Generación de Registros Presupuestales

Registros Presupuestales

Figura 1 Generación de Registro Presupuestal

Para explicarla mas detallada dividiremos en 3 secciones: la primera los datos del registro presupuestal, la segunda datos de la disponibilidad y la tercera datos del rubro.

DATOS DEL REGISTRO PRESUPUESTAL
Figura 2 
  •  Digitamos el Código del Proyecto, este campo tiene lista de valores donde nos muestra todos los proyectos creados.
  • La fecha de creación del registro, la fecha de inicio y el período se cargan automáticamente al llenar el campo de la fecha.
  • El beneficiario empresa o persona  que se va a beneficiar de el registro presupuestal, tiene lista de valores de todos los nit creados en el sistema.

Botón Crear Nits: en caso de que en la lista de valores de beneficiario no se encuentre el NIT por la razón de que no existe en el sistema, nos dirigimos a este botón y lo creamos,     ( ver cómo crear un NIT), sin salir del procedimiento que estamos realizando.

DATOS DE LA DISPONIBILIDAD

Figura 3
  • El periodo del CDP. 
  • La disponibilidad es el código del CDP
  • La fecha en que fue creada el CDP
  • Disponibilidad total es el valor por el que inicialmente fue creado el CDP
  • Disponibilidad utilizada
  • Disponibilidad liquidada
  • Por utilizar es el valor que va quedando después de haberle asociado un registro 
  • Autoriza persona que autoriza la creación del documento.
  • Solicita persona que solicita aprobar este documento.
  • Objeto del CDP.
El Botón Traer Rubros: damos clic en este botón para que nos muestra en la tabla los rubros asociados al CDP.

DATOS DEL RUBRO
Figura 4
  • Rubro es el código del rubro que se le creo el certificado de disponibilidad presupuestal CDP.
  • Disponibilidad rubro por cual valor fue aprobado para el cdp, cada vez que creas un registro el valor disminuye.
  • Registro Rubro es el valor que le vas a dar al registro presupuestal.
  • Centro de Costos

Finalizamos dándole en el icono guardar y nos manda un mensaje.


Seleccionamos ok, nos preguntara si deseamos imprimir el Registro Presupuestal.


Seleccionamos si y nos enviara a una ventana de parámetros de reporte.



Damos clic en el botón verde y nos enviara a un archivo PDF donde podemos ver el registro presupuestal, y verificar si todo esta bien. 



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