Centros de Costos

RUTA MODULO CONTABILIDAD ADMINISTRACIÓN CENTROS DE COSTOS

El centro de costo, como su nombre lo indica es una porción de proceso de la venta y/o productividad, por la cual se asignan de acuerdo con la naturaleza y características de un negocio los saldos de determinadas cuentas.

El uso más frecuente de los centros de costo es el de determinar los gastos, en especial cuando las empresas están departamentalizadas. Pero las ventajas que presenta este concepto van mucho más allá, pues permite determinar el estado de (P y G) pérdidas y ganancias, e incluso realizar un balance por centros de costo mayor, ya que presentan la misma estructura de un plan de cuenta con sus respectivos padres e hijos.

Los centros de costos pueden ser de dos tipos: Reales y Ficticios, un centro de costos ficticio es aquel que puede distribuirse porcentualmente en centros de costos reales, por ejemplo, la cuenta Energía Eléctrica la podemos mover con un centro de costos ficticio que podemos llamar 001- GASTOS DE LUZ, que se puede distribuir de la siguiente manera en los centros de costos reales:

              SECCION 1               -               45%

              SECCION 2               -               15%

              SECCION 3               -               30%

              SECCION 4               -               10%

Cabe destacar que los centros de costos ficticios deben ser definidos como de clase Detalle y que los centros de costos reales en los cuales se efectúa la distribución deben ser también de clase Detalle.

Los centros de costos se pueden clasificar jerárquicamente de la misma forma en que se clasifica el Plan de Cuentas. Existen dos clases de centro de costos: Mayor y Detalle.  Sólo los centros de costo de Detalle pueden ser movidos en los comprobantes, los de Mayor sólo pueden utilizados en reportes y consultas.

Los centros de costo están asociados a agencias, esto quiere decir que una agencia puede tener múltiples centros de costo, pero un centro de costo solo estará asignado sólo a una agencia.

Por medio de esta opción el usuario podrá crear, consultar, modificar o borrar los centros de costos, si se desea ingresar un nuevo centro de costos debe seguir las siguientes instrucciones:

1.  Deberá ingresar el código y el nombre del centro de costos.
2. Debe ingresar el código del padre (si se requiere) y el código de la agencia en la cual desea registrar el centro, cuyos campos poseen su respectiva lista de valores.
3. Debe indicar si el centro de costos es de tipo Ficticio o Real y si es de clase Mayor o de Detalle.
4. Si el centro de costos es Ficticio y de Detalle, puede realizar la respectiva redistribución, con sólo hacer clic en REDISTRIBUCIÓN, con lo cual aparecerá una ventana en la cual debe ingresar el código de los centros de costos hacia dónde va a realizarse la redistribución, cuyo campo tiene asociada su respectiva lista de valores.
5. Si el usuario da clic sobre el botón INFORMACIÓN se mostrará una ventana con información importante del centro de costos.
6. Para que el centro de costos este activo seleccionamos SI.

BOTON REDISTRIBUCION:

BOTON INFORMACION:

Si el usuario desea también puede eliminar o modificar los centros de costos ya creados anteriormente, recordando que la estructura de los centros de costos le impondrá ciertas limitaciones a la hora de hacer cambios.

Si se hace cambios, inserciones o eliminaciones, debe hacer clic en el icono GRABAR.