Si
en el sistema ya se ha ingresado un comprobante X, y por cualquier motivo se desea ingresar otro comprobante Y con saldos contrarios, sería tedioso
tener que volver a ingresar nuevamente todos los datos de igual manera al
comprobante X cuando únicamente difieren
en los saldos contrarios. Para estas situaciones, el módulo de
Contabilidad, por medio de esta opción permite realizar una o más copias de un
comprobante determinado, el cual puede estar en estado Asentado (A) o Grabado (G).
Los comprobantes que resultan del proceso de la copia quedarán en estado
Grabado (G). Para realizar una o más copias de un comprobante, el usuario
deberá seguir las siguientes instrucciones:
- Deberá ingresar el período, clase contable y número del consecutivo del comprobante que se va a copiar, cuyos campos tiene su respectiva lista de valores.
- Para observar los datos del comprobante a copiar y cuyos patrones de búsqueda se han ingresado, se debe hacer clic en {BUSCAR REGISTROS}, con lo cual observará la ventana en donde se encontrará toda la información referente al comprobante. Para salirse de esta ventana debe hacer clic en [REGRESAR].
En el bloque Datos del Comprobante Copiado
se debe:
- Ingresar el período, la clase contable, cuyos campos tienen asociada su respectiva lista de valores, la fecha exacta en la cual se desea ingresar el comprobante copiado la cual debe corresponder con el periodo ingresado y el concepto. Luego se debe hacer clic sobre el botón Realizar Copia para el realizar el copiado respectivo.
- Para que los comprobantes generados queden Grabados(G), se debe hacer clic en el icono GRABAR.

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