Plan de cuentas

RUTA MODULO CONTABILIDAD ADMINISTRACIÓN PLAN DE CUENTAS

Cada empresa debe definir su propio plan de cuenta, según su actividad y necesidad, El módulo de Contabilidad permite que el usuario defina dicho plan de cuentas, recordando que el plan de cuentas definido en JSP7 debe ser compatible con el PUC.

La aplicación permite que a cada cuenta ingresada le sean definidas todas sus características y le sean asociados todos los datos que requiere la empresa para el movimiento de estas.

Para ingresar una cuenta, se debe seguir las siguientes instrucciones:

1.       Ingresar el código y el nombre de la cuenta a definir.

2.       La estructura del plan de cuenta se conforma de padres e hijos, se debe ingresar el código de la cuenta padre, cuyo campo tiene asociada su respectiva lista de valores.

Información de la cuenta

3.       Se debe indicar:

ü  si la cuenta es de naturaleza débito o crédito.

ü  si la cuenta es de clase mayor o de detalle.

ü  si la cuenta pertenece al estado de (P & G perdidas y ganancias) o de balance.

ü  si la cuenta maneja o no centros de costos;

ü  si la cuenta es de tipo “Ajustable por Inflación”.

ü  Si es otro tipo de cuenta.

ü  si las tasas de cambios de las monedas que maneja la cuenta son de tipo final o promediada.

ü  Si la cuenta estará activa o inactiva.

ü  Fecha de creación.

4.       Tipo de ACTIVO / PASIVO.

ü  CORRIENTE

ü  NO CORRIENTE

ü  NO APLICA

Esta forma también permite que el usuario consulte y/o modifique las cuentas que han sido definidas anteriormente, para esto, se debe hacer clic en BUSCAR REGISTROS, en la cual debe ingresar el código de la cuenta que desea consultar, cuyo campo posee su respectiva lista de valores, luego debe hacer clic en ACEPTAR.

Si el usuario desea modificar algún dato de dicha, lo podrá realizar sin ningún problema, pero si dicha cuenta ha tenido ya movimiento en comprobantes que ya han sido actualizados, se producirán inconsistencias que para ser evitadas se deben reversar los comprobantes y luego volverlos a actualizar.

Guardamos los cambios dándole clic al icono GRABAR.